Começo esse texto com um simples questionamento: Você consegue focar numa atividade e dedicar o tempo necessário para finalizá-la? Me arrisco a dizer que sua resposta será algo como: “Na maioria das vezes não!”. Não se sinta culpado por isto, pois poucos dirão que conseguem naturalmente. Por esse motivo quero apresentar uma técnica que pode te auxiliar neste processo e também falar como utilizo no meu dia-a-dia profissional, na minha jornada de Aprendizado Contínuo e em especial em alguns objetivos importantes que alcancei. Esta ferramenta se chama Técnica Pomodoro.

O que é técnica Pomodoro?

Em meio a um oceano de distrações digitais e cargas de trabalho cada vez maiores, muitos profissionais buscam soluções para aumentar a produtividade. A Técnica Pomodoro se destaca entre as mais populares. Mas o que a torna tão eficaz? E como ela pode impulsionar sua produtividade?

Breve História da Técnica Pomodoro

Desenvolvida nos anos 1980 por Francesco Cirillo, esta técnica de gestão do tempo nasceu de um simples timer de cozinha em formato de tomate, daqueles que a gente as vezes vê nos filmes americanos. Daí o nome “Pomodoro”.

Originalmente concebida para melhorar a produtividade nos estudos, rapidamente tornou-se popular em diversos campos profissionais.

O Fundamento da Técnica

O princípio do Pomodoro é simples: dividir o trabalho em blocos de tempo intensos, chamados “pomodoros”, seguidos de pausas. Esta estrutura cria um ritmo de trabalho que potencializa a concentração e previne a fadiga.

Como Funciona:

1. Escolha uma tarefa específica: Isso ajuda a direcionar sua atenção e energia. Pense em tarefas como “finalizar relatório financeiro” em vez de simplesmente “trabalhar”;
2. Ajuste o timer para 25 minutos: Este é o seu pomodoro. Durante esse tempo, comprometa-se a focar exclusivamente na tarefa, evitando interrupções;
3. Pausa curta: Após o término do pomodoro, faça uma pausa de 5 minutos. Isso ajuda a “recarregar” o cérebro;
4. Repita: Após quatro ciclos, faça uma pausa mais longa, entre 15 a 30 minutos.

Por que essa técnica é um destaque em produtividade?

A Técnica Pomodoro ajuda a combater a procrastinação, mantendo o foco e a energia em um nível elevado. As pausas frequentes também evitam a fadiga mental e dão uma sensação contínua de realização.

Aplicando a Técnica Pomodoro para alcançar metas

Para realmente aproveitar os benefícios desta técnica, é vital integrá-la ao seu planejamento diário.

1. Metas Claras: Comece com objetivos claros. Quer você esteja buscando finalizar um projeto, estudar para um exame ou concluir tarefas pendentes, saiba o que você quer alcançar no final do dia;
2. Priorização: Use a matriz Eisenhower ou lista de tarefas para determinar o que merece sua atenção imediata;
3. Minimize Distrações: Trabalhe em um ambiente onde interrupções sejam mínimas. Informe colegas sobre sua técnica ou use fones de ouvido para sinalizar que está em um pomodoro;
4. Avalie e Ajuste: No final da semana, veja quantos pomodoros você completou, onde se distraiu e ajuste conforme necessário.

O impacto da Técnica Pomodoro na produtividade moderna

Em um mundo onde somos constantemente bombardeados por informações e tarefas, ter um método para gerenciar o tempo é crucial. A Técnica Pomodoro oferece uma estrutura simples, mas poderosa, que se adapta a diferentes necessidades e estilos de trabalho.

Benefícios da Técnica Pomodoro

Além da estruturação clara de trabalho e pausa, a Técnica Pomodoro oferece múltiplos benefícios:

1. Redução do Estresse: Ao focar em blocos de tempo, os usuários tendem a sentir menos pressão para completar uma tarefa, sabendo que terão múltiplos ciclos para trabalhar nela;
2. Prevenção da Fadiga: As pausas frequentes garantem que o cérebro não seja sobrecarregado, permitindo que a energia mental seja restaurada;
3. Melhor Gestão do Tempo: Ao usar um timer, é mais fácil monitorar quanto tempo uma tarefa realmente leva, ajudando na futura planificação;
4. Aumento da Autodisciplina: Comprometer-se com a técnica ajuda a cultivar hábitos de trabalho mais disciplinados;

Dicas para Maximizar a Eficiência da Técnica Pomodoro

Se você está considerando adotar a técnica, aqui estão algumas dicas para obter o máximo de seus pomodoros:

1. Ambiente de Trabalho: Mantenha sua área de trabalho organizada. Um espaço limpo e sem distrações contribui para um foco mais aguçado;
2. Evite Multitarefas: Durante um pomodoro, dedique-se a apenas uma tarefa. A técnica visa aprofundar sua concentração, e a multitarefa pode diminuir sua eficiência;
3. Use Ferramentas: Existem vários aplicativos e extensões de navegador dedicados à Técnica Pomodoro que podem ajudá-lo a manter o rastreamento e a disciplina.

Desafios Comuns e Como Superá-los

Como qualquer técnica, o Pomodoro não é isento de desafios:

1. Interrupções Frequentes: Se você trabalha em um ambiente onde é constantemente interrompido, pode ser desafiador manter um pomodoro ininterrupto. Comunique-se com seus colegas sobre sua técnica ou considere adaptar a duração do pomodoro para se adequar ao seu ambiente;
2. Sentimento de Restrição: Algumas pessoas podem achar a técnica muito rígida. Lembre-se, o Pomodoro é uma ferramenta. Se 25 minutos parecerem muito longos ou curtos, ajuste conforme necessário.

Mas e como eu utilizo na prática?

Agora que você foi introduzido à técnica eu quero falar um pouco de como eu utilizo no meu dia-a-dia e também como personalizo a depender do objetivo.

Vamos lá!

Para começar você pode utilizar o cronômetro do seu celular para marcar os tempos dos pomodoros e ir controlando a quantidade deles ou então utilizar aplicativos para isto. Se pesquisar na sua loja de aplicativos, independente se utilize um Android ou iOS, você encontrará diversas opções.

Eu particularmente gosto de utilizar um app que se chama Be Focused (para MacOS e iOS). Eu comecei a utilizá-lo quando estava me dedicando à fase final de escrita da minha dissertação de mestrado e logo depois nos estudos preparatórios para o exame da certificação PMP (Project Management Professional) . Estas duas conquistas aconteceram mais ou menos no mesmo período. Procurei a ferramenta primeiramente para iOS e depois vi que havia para MacOS. Na Black Friday de 2020 adquiri a versão PRO com um super desconto que permitiu que eu pudesse sincronizar os dados com os dois dispositivos e também ter relatórios de uso.

Em atividades de curto prazo, como a escrita deste artigo, eu utilizo os tempos padrões de 25 minutos de trabalho, e faço uma pequena adaptação nos intervalos de descanso, configurando em 3 minutos.

Destaquei estas duas conquistas para exemplificar pequenos projetos que fogem do padrão de atividades menores do dia-a-dia. Uma de escrita e outra de estudo. No entanto você pode obter benefícios em qualquer atividade que demande sua atenção e esforço.

Bom, sem mais delongas vou explicar melhor como utilizei e os frutos que obtive.

Nos dois projetos eu primeiramente deixei claro quais eram os objetivos, defini as metas que eu gostaria de alcançar e depois disto as atividades que eu precisaria cumprir. Com estas atividades relacionadas era hora de executá-las. Foi aí que comecei a utilizar a técnica Pomodoro.

Já nos primeiros Pomodoros realizados notei que 25 minutos não era um período que estava avançando tanto em cada intervalo quanto eu gostaria e me sentia pouco produtivo. Com isto, decidi mudar o tempo dos pomodoros para 30 minutos.

No início também não estava sendo tão fácil esquecer do celular e da tentação em olhar se havia recebido alguma mensagem. Está aqui o primeiro pulo do gato: Desative as notificações do celular! Coloque, por exemplo, no modo Não Perturbe durante os pomodoros e resista a tentação de ficar conferindo a todo momento. Confesso que no início foi bem difícil.

Nos intervalos dos pomodoros eu me levantava, dava uma olhada no celular, caminhava pelo ambiente e também tomava água caso estivesse com sede. Levantar é uma forma de você ativar um pouco a circulação sanguínea.

Aos poucos passei a ter momentos em que trabalhava altamente focado e que passaram a ser bem produtivos na escrita da dissertação. Os 30 minutos estavam sendo tempo suficiente para ter bons progressos e durante os intervalos eu podia pensar um pouco sobre os próximos passos.

Como delimitei claramente quais eram as tarefas e coloquei os nomes de cada uma delas da maneira que citei acima e pude mensurar o tempo gasto. O Be Focused tem as abas To Do e Done, na última são apresentados quantos pomodoros foram necessários para finalizar a atividade.

Entrei num estado de flow em que passou a ser prazeroso cumprir cada um dos pomodoros a partir sentimento de que eu estava tendo progresso. No fim o resultado veio, completei a dissertação e defendi com sucesso, obtendo o título de Mestre em Engenharia Elétrica e de Computação.

No caso da preparação para a certificação PMP foi um pouco diferente porque ao contrário da escrita, eu defini exatamente quantas horas de preparação eu gostaria de ter, que no caso eram 200h. Com essas horas em mente segmentei as horas nas semanas que eu tinha até a realização da prova. A partir disto, eu sabia exatamente quantos pomodoros precisava cumprir para alcançar minha meta. Utilizei a técnica para assistir um curso preparatório, vídeos no Youtube, para ler conteúdos e até para realizar simulados.

Cheguei no dia da prova com 237 pomodoros cumpridos, que resultaram em 136h10min efetivas de estudo. A dedicação em horas foi maior que o tempo registrado pela ferramenta devido aos intervalos e também porque em um momento ou outro deixei de marcar.

Mais um vez obtive sucesso na minha empreitada e conquistei a minha desejada Certificação PMP!

Conclusão

O mundo moderno nos exige produtividade que seja efetiva, entregando foco e agilidade em nossas atividades pessoais ou profissionais. Com a Técnica Pomodoro, é possível que você encontre equilíbrio entre trabalho e descanso, garantindo não apenas a conclusão das tarefas, mas também o bem-estar mental. Se você ainda não tentou, por que não experimenta um pomodoro hoje?

Ah! Já ia me esquecendo…

Este artigo foi escrito com 6 pomodoros de 25 minutos.

Deixe nos comentários se você já utilizou a Técnica Pomodoro alguma vez e como foi a experiência.